（五）、诸如教师证、执业医师证、政工师证、会计上岗证等等，以及劳动社会保障部门颁发的劳动技能证书均不在此次普查换证入库范围。

 

二、材料要求

 （一）通过省、市两级评审取得专业技术任职资格的人员，需准备以下材料：

A：高级职称：

1、河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记及换证申报审批表 （2份）（冀职改办字[2008]63号文件，附件二）

2、专业技术职务任职资格证书（原件及复印件2份）

3、专业技术职务任职资格评审表（复印件2份（需加盖单位人事部门公章），只需复印封面，个人信息页以及所有盖章页）

4、身份证复印件、近期免冠小二寸彩色照片两张。（冀职改办字[2008]63号 附件五)

B：中级职称

1、河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记及换证申报审批表 （2份）（冀职改办字[2008]63号文件，附件二）

2、专业技术职务任职资格证书（原件）和任职通知（原件，同一通知的人员统一存放）

3、专业技术职务任职资格评审表（原件）

4、身份证复印件、近期免冠小二寸彩色照片两张。（冀职改办字[2008]63号 附件五)

C、初级职称

经市职改办或各县（市、区）职改办初聘及各级初级评委会通过的初级职称；因目前工作量大，暂缓换发新证。但今年下半年初聘（评）的人员需领取新版初级专业证书。需提交材料为：

河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记及换证申报审批表 （2份）（冀职改办字[2008]63号文件，附件二）

 

（二）参加全国专业技术资格考试、职（执）业资格考试取得专业技术资格的人员，准备下列材料：

A、通过专业考试全国标准的人员

1、河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记及换证申报审批表 （2份）（冀职改办字[2008]63号文件，附件二）

2、专业技术资格证书（复印件2份）

3、资格考试合格人员登记表（复印件2份）

B、通过专业考试省内标准的人员

1、河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记及换证申报审批表 （2份）（冀职改办字[2008]63号文件，附件二）

2、专业技术资格证书（原件及复印件2份）

3、资格考试合格人员登记表（复印件2份）

4、身份证复印件、近期免冠小二寸彩色照片两张。（冀职改办字[2008]63号 附件五)

 

 三、 "乡企民科"专业技术人员如何参加普查登记。

持有民办科技单位、乡镇企业、农民专业技术任职资格证书的专业技术人员只进行普查登记和信息采集，不再换发2009年新版专业技术任职资格证书。乡企民科的资格证：必须有评审表和由保定市职改办验印的证书，提交登记材料时，提交评审表和资格证原件及复印件，不需提交照片和身份证复印件。系统录入时发证机构和认定机构为保定市职改办。

 

四、各级别上报材料及审核安排

1、经省评审、全国考试由省级发合格证的专业技术人员上报材料要严格按省规定要求组织材料，由各县（市、区）、市直各部门、市直属企事业单位统一汇总后报送市职改办。

2、由市级评审、初聘（评）的中、初级要按上述[二、（B、C）]准备材料，各县（市、区）、市直各部门、市直属企事业单位，200人以下的报市职改办审核；200人以上的，市职改办派人到现场审核。

 

五、资格证丢失怎么办？

资格证丢失的，有原评审表的，初级、中级在市级报刊登报声明，高级在省级报刊登报声明，将声明随换证材料一起上报，按补证处理。系统录入时，资格证号处写"丢失"。初级的，带初评表或初聘表以及登报声明到市职改办补证。

资格证和评审表都丢失的人员，暂不录入系统。

 

六、有多个职称资格怎么办？

在建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记和换证工作中，如出现两个或两个以上不同级别或不同系列任职资格的，同一系列有不同级别的资格证书，则只普查级别最高的资格；不同系列不论级别高低，必须普查与现岗位一致的系列并予以认定，如果与现岗位系列一致的资格级别低，另一个级别无论是高或一致只进行普查登记备案。转评人员，只换转评后的资格证，录入系统时，将转评前和转评后的职称情况均录入信息。（系统录入时，只需在职称信息处新增即可，不用重新录入个人信息。）

 

七、普查登记建库及换证时限？

各单位务于2009年5月31日前做好填表初审、受理审核和复核建库等工作，以确保2009年6月底前市职改办向省报送相关数据、表格、旧版证书及换发2009年新版证书任务的按时完成。

 

八、08年新参评的人员是否参加普查换证？

08年新参评的人员也须参加普查换证。其资格证不用换证，直接发放新证。但要按换证人员要求提交材料（评审表复印件，照片和身份证复印件）。系统录入时按照08新评审结果录入，资格证号处写"未发"。

 

九、通过考试取得专业技术资格如何填表、录入系统？

考试取得职称，系统录入在"职称信息"栏，发文号为合格人员名单的发文号，各单位统计考试的类别、年份，上报主管部门，由主管部门统一来职改办查找。认定机构和发证机构按钢印录入。

 

十、聘用情况如何填表、录入系统？

按现有聘用情况（资格为聘用资格，与职称资格不一定等同）录入，级别与工资级别挂钩，企业可以选未定或企业自定。

聘用岗位与事业单位设岗挂钩，企业自定。

聘任时间和截止时间为当前聘期的起止时间，待聘和离退休人员为系统默认时间即可。

解聘信息不是必填项目，没有可不填。

 

十一、附表二填表问题说明

1、第一学历是指高中毕业后的第一个学历（不包含高中）。

2、高职资格文号填写 冀职改办字。。。。

3、获奖情况没有等级硬性要求。

 

十二、关于系统的部分问题

1、系统不用上传照片

2、新增职称信息只需在“编辑职称信息”处新增即可，不用再录入个人信息

3、工作单位处应输入单位代码，不能输入汉字。查看单位代码：数据=》查看代码=》工作单位

 

十三、如何申请工作单位代码？

没有工作单位代码的单位，将"上级主管部门名称，单位全称，下属单位（企业为下属子公司）"信息（没有的空缺），发送到baodingzgb@163.com，三周之后，到河北人事人才网（www.hebrs.gov.cn）中"专技人员普查换证建库"专栏里查看代码更新。

申请工作代码范围：以市直各部门，各县市区为单位申请代码，下属单位报主管部门，由主管部门上报市职改办。

个体，民营，私企，或人数较少的（少于50人）企业，直接用其普查换证材料上报部门的代码。

 

十四、双大专该如何录入的问题？

答：具有双大专学历的专业技术人员在信息录入时，在第一学历中按照您自身情况分别选取①大专毕业、②大专结业、③大专肄业、④相当于大专毕业选项，并在第一学历中的其他选项中录入相应内容；在最高学历中直接选取“双大专”选项，并在最高学历中的其他选项中录入您第二个大专学历的相应内容。

 

十五、系统导入时找不到怎么办？

 系统导入时找不到导入文件的解决方法：点开文件夹----点工具----点文件夹选项----点查看------找到"隐藏已知文件类型的扩展名"选项，把里面你们打上的对勾去掉，完毕

 

十六、这次普查换证如何收费？

换证费用，按省有关文件规定收取。只普查不换证的不收费。

 

十七、报档案时如何分类？

报档案时，分类原则：第一、是否换证；第二、级别；第三、专业。

 

附 省职改办部分说明

该如何录入工作单位?

现将该问题答复如下：

1、在您录入您的工作单位时，首先需要核实的是单位代码库内是否存在您的单位代码，只有单位代码库内存在您的单位代码您才可以正常使用并予以录入；

2、请登陆河北人事人才网“专技人员普查换证建库”专栏查看最近的单位代码公示，在公示时我们尊重各单位意见，不愿意对外公示的请咨询本单位人事职改部门或上级主管部门职改办（各设区市的下属单位代码由各设区市自身选择适当形式对外公布）；

3、各单位在数据录入工作中，由于我们各个选项采纳的是国家标准代码，但是具体到每一位专业技术人员个人又是情况千差万别，需要经常修正编码，在此大家在录入时如果遇到选择不了的选项，请及时和我们取得联系，联系电话：0311-87801269，邮箱：hebzgb001＠163.com <mailto:hebzgb001@163.com>对您的合理化建议和意见我们将及时在代码库中予以修改或者添加，请各用户不要忘记进行软件或代码升级；

4、没有报送单位代码的单位请抓紧时间通过以上邮箱进行报送，在今年的职称申报软件中包括今后职称工作凡是涉及工作单位的地方将唯一采用此号码予以控制。您在建立全省数据库的同时也是在建立您自身单位专业技术人员的数据库，也在方便您单位今后自身专业技术人员的管理，凡是意识到这个方面想继续细分下级部门的单位请及时和我进行联系，我们将尽可能的满足您的使用要求；

5、工作单位具体录入方法请参照使用教程录像中的步骤进行，为确保规范，录入时直接填写我们所公示的您的单位代码然后敲击回车键，这样您的单位名称就会自动显示出来。在此还需说明的是，今后进行的代码库升级，如果没有进行软件整体升级的话，添加其他单位代码或者添加代码库其他选项代码时对原有用户不产生任何影响，只有大范围修改软件自身和代码库的时候才会影响您的使用。

 

                           省职改办

                        2008年9月18日

 

 

关于少数专业技术人员因无单位代码无法及时录入问题的解决方案：

 

为解决各设区市、各县（市、区）因为没能及时添加工作代码儿影响到少量专业技术人员申报的情况，我们在2008年9月22日之后代码包给各设区市、各县（市、区）代码中添加了“＊＊下属单位临时备用代码”，以供在由于少量专业技术人员在没有及时添加工作单位的情况下使用。

各设区市、各县（市、区）职改办在具体使用过程中需要注意以下三点：

1、在信息录入中需要在备注栏填写好该专业技术人员的具体单位名称及编码，以供您日后升级下载后修改查看使用；

2、在录入的同时，请及时把需要添加的代码报省职改办邮箱：hebzgb001＠163.com，以便省职改办及时进行工作单位代码打包升级；

3、在下载升级完新的代码后，请及时将该专业技术人员的工作单位信息进行修改保存并清除备注栏内的备注内容。

以石家庄市为例：

石家庄市下属单位临时备用代码已经预设为：

0100799900000000      石家庄市下属单位临时备用代码 

石家庄新乐下属单位临时备用代码已经预设为：

0100018499990000      新乐市下属单位临时备用代码     

那么两个单位在职称申报过程中发现有少量几个专业技术人员因为没有单位代码而无法及时录入时，即可采用此代码先予以录入，并在备注栏内注明其单位代码及名称，以备日后修改时查看，同时尽快将该单位代码报省职改办进行打包升级，待省职改办将相关代码上传提供下载后，再升级代码并修改该人员的工作单位代码信息。

专业技术人员较多的情况下不建议使用！！！